คู่มือ / คลัง

นับสต็อก

หน้านี้อยู่ที่เมนู /stocktake ในระบบ

หน้านับสต็อกใช้สร้างรอบการนับ บันทึกจำนวนนับจริงเทียบกับยอดในระบบ และดูผลต่างแต่ละรายการ ระบบไม่ปรับสต็อกให้อัตโนมัติ ต้องไปปรับที่หน้าปรับสต็อกด้วยตนเอง

12

1. 1

   ดูรอบการนับสต็อก

   หน้าหลักแสดงตาราง "นับสต็อก / Stocktake" ที่มีคอลัมน์ "เลขที่", "ชื่อ", "วันที่", "รายการ", "ไม่ตรง" และ "สถานะ" สถานะมี 4 ค่า ได้แก่ "กำลังนับ", "นับแล้ว", "ปรับสต็อกแล้ว" และ "ยกเลิก" กดลิงก์ "ดู" เพื่อเปิดรอบนั้น

2. 2

   สร้างรอบนับใหม่

   กดปุ่ม "+ สร้างการนับสต็อก" มุมบนขวา กรอก "ชื่อการนับสต็อก", "วันที่นับ" และ "ผู้รับผิดชอบ" (ระบบเติมชื่อผู้ใช้ปัจจุบันให้อัตโนมัติ) กรอก "หมายเหตุ" ได้ตามต้องการ จากนั้นกด "สร้างการนับสต็อก" ระบบจะโหลดสินค้าทั้งหมดพร้อมยอดปัจจุบันให้ทันที

3. 3

   บันทึกจำนวนนับจริง

   ในหน้ารายละเอียดรอบที่สถานะ "กำลังนับ" จะมีช่องกรอก "นับจริง" สำหรับแต่ละรายการ คอลัมน์ "ระบบ" แสดงยอดในระบบ และ "ผลต่าง" คำนวณส่วนต่างให้อัตโนมัติ สินค้าที่ยอดไม่ตรงจะแสดงแถวสีแดง กรองดูเฉพาะรายการไม่ตรงได้โดยติ๊ก "แสดงเฉพาะที่ไม่ตรง"

   บนมือถือกดปุ่ม 📷 เพื่อสแกนบาร์โค้ด ระบบจะโฟกัสไปที่ช่องกรอกของสินค้านั้นโดยอัตโนมัติ

4. 4

   บันทึกจำนวนระหว่างนับ

   กดปุ่ม "บันทึกจำนวน" เพื่อบันทึกความคืบหน้าไว้ก่อน โดยยังไม่ปิดรอบ แถบ "ความคืบหน้า" ด้านบนแสดงจำนวนรายการที่นับแล้วและเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า

5. 5

   ส่งผลนับและปิดรอบ

   เมื่อนับครบแล้ว กดปุ่ม "ส่งผลนับ" เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็น "นับแล้ว" ระบบจะแสดงข้อความแจ้งว่ายังไม่ได้ปรับสต็อก หากต้องการปรับตามผลนับให้ไปที่หน้าปรับสต็อก (/inventory/receive) แล้วกรอกผลต่างด้วยตนเอง

   หากต้องการยกเลิกรอบก่อนส่งผล กดปุ่ม "ยกเลิก" ซึ่งจะปรากฏในสถานะ "กำลังนับ" เท่านั้น