คู่มือการใช้งาน

แดชบอร์ด

หน้าหลักหลังเข้าสู่ระบบ รวมภาพรวมร้านไว้ในที่เดียว — ยอดขายวันนี้ สินค้าใกล้หมด ยาใกล้หมดอายุ และสินค้าขายดีประจำวัน

ขาย / POS

หน้าขายสินค้า (POS) รองรับการค้นหาและสแกนบาร์โค้ด เปิดตะกร้าพร้อมกันได้สูงสุด 5 ใบ และชำระเงินได้ทั้งเงินสด QR พร้อมเพย์ และบัตรเครดิต

ใบสั่งยา

หน้าใบสั่งยา (Rx) ใช้บันทึกการจ่ายยาตามใบสั่งแพทย์ ติดตามสถานะ "รอจ่าย" / "จ่ายแล้ว" และดูประวัติย้อนหลังตามช่วงวันที่

ลูกค้า

หน้าลูกค้าใช้บันทึกและค้นหาข้อมูลผู้ซื้อ ดูประวัติการซื้อ ระดับสมาชิก และใบสั่งยาย้อนหลัง ลูกค้าที่มีในระบบจะได้รับส่วนลดตามระดับสมาชิกโดยอัตโนมัติในหน้า POS

คลังสินค้า

หน้าคลังสินค้าแสดงรายการสินค้าทั้งหมดที่มีสต็อก พร้อมจำนวนคงเหลือ ต้นทุน ราคาขาย และวันหมดอายุล็อตใกล้สุด กดเข้าดูรายละเอียดแต่ละรายการเพื่อตรวจสอบข้อมูล Lot ได้ทันที

เพิ่มสินค้า

หน้าสินค้าแสดงรายการสินค้าทั้งหมดในร้าน รองรับการค้นหา กรองตามประเภท เพิ่มสินค้าใหม่เอง หรือนำเข้าจาก CSV ได้

ปรับสต็อก

หน้าปรับสต็อก (Standalone GR) ใช้เพิ่มหรือลดจำนวนสต็อกโดยตรงโดยไม่ผ่าน PO เหมาะสำหรับรับสินค้าปกติ ปรับยอดหลังนับสต็อก หรือบันทึกสินค้าที่ได้รับโดยไม่มีใบสั่งซื้อ

จัดซื้อ / PO

หน้าจัดซื้อใช้สร้างและติดตาม Purchase Order (PO) รองรับการเลือก Supplier หลายราย บันทึก Lot และ EXP ในใบสั่งซื้อ และรับสินค้าตาม PO เพื่ออัปเดตสต็อกอัตโนมัติ

คืนสินค้า

หน้าคืนสินค้าใช้สร้างใบคืนสินค้าให้ Supplier เช่น กรณียาหมดอายุ สินค้าเสียหาย หรือสั่งผิดรายการ ระบบจะหักสต็อกจาก Lot ที่เลือกโดยอัตโนมัติ

นับสต็อก

หน้านับสต็อกใช้สร้างรอบการนับ บันทึกจำนวนนับจริงเทียบกับยอดในระบบ และดูผลต่างแต่ละรายการ ระบบไม่ปรับสต็อกให้อัตโนมัติ ต้องไปปรับที่หน้าปรับสต็อกด้วยตนเอง

ทำลายสินค้า

หน้าทำลายสินค้าใช้สร้างเอกสารทำลายสินค้าที่หมดอายุ เสียหาย หรือถูกเรียกคืน พร้อมบันทึกวิธีทำลาย สถานที่ และเภสัชกรผู้รับผิดชอบเพื่อใช้เป็นหลักฐาน

นัดหมาย

หน้านัดหมายให้บันทึกและติดตามนัดผู้ป่วย/ลูกค้า รองรับการกรองตามวันที่และสถานะ (รอ / เสร็จสิ้น / ยกเลิก)

Suppliers

หน้า Suppliers / คู่ค้า ใช้บริหารรายชื่อบริษัทที่จัดซื้อสินค้า ข้อมูล Supplier จะถูกดึงมาใช้ตอนสร้าง Purchase Order

แคมเปญ

หน้าแคมเปญและโปรโมชั่น ใช้สร้างส่วนลดอัตโนมัติที่จะคำนวณในหน้าขาย (POS) โดยไม่ต้องกรอกส่วนลดด้วยตนเอง

ผู้ใช้งาน

หน้าผู้ใช้งานให้เพิ่มพนักงานเข้าร้าน กำหนดบทบาท และปิด/เปิดการใช้งานบัญชีได้โดยไม่ต้องลบข้อมูล

ตั้งค่า

หน้าตั้งค่ารวมการกำหนดข้อมูลร้าน ลิ้นชักเงิน การพิมพ์ใบเสร็จ เทมเพลตใบเสร็จ (/settings/receipt) และแพ็กเกจ/การชำระเงิน (/settings/billing)

รายงาน

หน้ารายงานสรุปยอดขาย กำไรขั้นต้น สินค้าขายดี และรายการขายทั้งหมด กรองตามช่วงเวลาได้ตั้งแต่วันนี้จนถึง 1 ปีย้อนหลัง

GPP

GPP บัญชียา รองรับการพิมพ์รายงานตามแบบฟอร์ม ข.ย. ของ อย. สำหรับการตรวจประเมินร้านยา ฟีเจอร์นี้ต้องใช้แพ็กเกจ Pro ขึ้นไป