คู่มือ / คลัง

คืนสินค้า

หน้านี้อยู่ที่เมนู /purchasing/returns ในระบบ

หน้าคืนสินค้าใช้สร้างใบคืนสินค้าให้ Supplier เช่น กรณียาหมดอายุ สินค้าเสียหาย หรือสั่งผิดรายการ ระบบจะหักสต็อกจาก Lot ที่เลือกโดยอัตโนมัติ

12

1. 1

   ดูรายการใบคืนสินค้า

   หน้าหลักแสดงตาราง "คืนสินค้า / Purchase Returns" ที่มีคอลัมน์ "เลขที่", "Supplier", "เหตุผล", "มูลค่า" และ "สถานะ" สถานะมี 3 ค่า ได้แก่ "แบบร่าง", "เสร็จสิ้น" และ "ยกเลิก" กดลิงก์ "ดู" เพื่อเปิดรายละเอียด

2. 2

   สร้างใบคืนสินค้าใหม่

   กดปุ่ม "+ สร้างใบคืน" มุมบนขวา จะเข้าหน้า "สร้างใบคืนสินค้า" เลือก Supplier จาก dropdown "Supplier *" และตั้งวันที่คืนในช่อง "วันที่คืน"

3. 3

   เลือกเหตุผลการคืน

   เลือก "เหตุผลหลัก *" จาก dropdown ซึ่งมีตัวเลือก "หมดอายุ", "เสียหาย", "ผิดรายการ", "คุณภาพไม่ผ่าน", "สต็อกเกิน" และ "อื่นๆ" กรอกรายละเอียดเพิ่มเติมในช่อง "รายละเอียดเหตุผล" ได้ตามต้องการ

4. 4

   เพิ่มรายการสินค้าและเลือก Lot

   ในส่วน "เพิ่มรายการสินค้า" พิมพ์ชื่อสินค้าในช่อง "ค้นหาสินค้า..." แล้วกดที่ชื่อในรายการที่ขึ้นมา ระบบจะแสดง Lots ของสินค้านั้น พร้อม Lot, EXP และจำนวนคงเหลือ กดปุ่ม "เพิ่ม" ข้าง Lot ที่ต้องการคืน

   สามารถเพิ่มหลาย Lot ของสินค้าเดียวกันได้ แต่ละ Lot จะแสดงเป็นแถวแยกในตาราง

5. 5

   ตรวจสอบจำนวนและส่งคืน Supplier

   ปรับจำนวนในคอลัมน์ "จำนวน" ให้ไม่เกินยอดคงเหลือของ Lot นั้น ตาราง "รวมมูลค่าคืน" จะคำนวณให้อัตโนมัติ ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกดปุ่ม "สร้างใบคืนสินค้า" เพื่อบันทึกและหักสต็อก